Financieel Verantwoordelijke Joke De Landtsheer

Taken van de financieel verantwoordelijke

• Financieel beheer : Beheert de geldmiddelen van de club en bewaakt de financiële gezondheid.

• Administratie van inkomsten en uitgaven : Verzorgt samen met de financiële cel de volledige financiële administratie, waarbij alle ontvangsten en uitgaven nauwkeurig worden vastgelegd.

• Betalingen en facturering : Stelt facturen op en doet betalingen namens de club in samenwerking met de financiële cel. Maant leveranciers aan en onderhoudt eventueel contact met een incassobureau indien nodig.

• Budgettering en jaarrekening : Stelt jaarlijks de begroting en de jaarrekening op en levert deze ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering.

• Kascontrole en verantwoording : Draagt zorg voor de transparantie van de boekhouding en verstrekt alle nodige documenten aan de kascommissie of auditor.

• Subsidies en externe administratie : Vraagt subsidies aan in samenwerking met de subsidieverantwoordelijke. Beheert contacten met het boekhoudkantoor en het sociaal secretariaat betreffende begroting en salarisadministratie.

• Operationele samenwerking met financiële cel : Werkt nauw samen met de financiële cel bij alle aspecten van financieel beheer: van kasboek tot facturen en betalingen.

• Voorbereiding van bestuurs- en ledenvergaderingen : Bereidt bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen voor, met name financieel: rapportering over balans, begroting en financiële ontwikkelingen.

Waarom deze taakverdeling belangrijk is

• Transparantie en verantwoordingsplicht : Door administratieve taken, kascontrole en verantwoording zorgvuldig uit te voeren, blijft de club financieel integer.

• Professionalisering en efficiëntie : Een duidelijke taakverdeling en samenwerking met een financiële cel bevorderen nauwkeurigheid en zorgen voor continuïteit.

• Strategische ondersteuning : Door begroting en jaarrekening op te stellen, ondersteunt deze functie het bestuur bij strategische beslissingen.