KFC HO Kalken, Mijn club, jouw club, onze club!
Organisatie & Structuur
Om als club doelgerichte acties effectief te realiseren, is het essentieel om helder vast te leggen wie welke rol vervult— zowel op het vlak van beslissen als uitvoeren. Een zorgvuldig ontworpen structuur zorgt ervoor dat de activiteiten van verschillende groepen en niveaus binnen de club (zoals departementen en managementlijnen) naadloos op elkaar zijn afgestemd, gecoördineerd en bewaakt.
Zonder deze duidelijke structuur bestaat het risico op inefficiëntie, versnippering of onduidelijkheden in rollen en verantwoordelijkheden. Alleen met een solide structuur kunnen we als één club samenwerken, gericht op onze gedeelde doelstellingen, en optimaal functioneren.
Bestuursorgaan Raad Van Bestuur KFC HO Kalken (Strategisch)
Dit strategische niveau bepaalt de koers en geeft richting aan het beleid. Tot de kerntaken behoren onder meer:
Het formuleren van het algemene beleid en strategische plannen;
Het opstellen en goedkeuren van budgetten;
Het aanpassen van de organisatiestructuur indien nodig;
Het onderhouden van belangrijke externe relaties.
De leden van het Bestuurorgaan zijn allen officieel lid van de club en fungeren als verantwoordelijke bestuurders ten aanzien van de KBVB (houders van de blauwe kaart).
Bestuursleden
Organogram (klik op image voor groter view)
Kerntaken
Regelmatige bestuursvergaderingen : Minimaal drie keer per maand vergaderen om voortgang te bespreken, beslissingen te nemen en plannen bij te sturen.
Goedkeuring van adviezen vanuit cellen : Adviezen uit functionele cellen (zoals jeugd, communicatie, financiën) beoordelen en officiële goedkeuring verlenen.
Jaarlijks financieel verslag : Opstellen van jaarverslagen en begrotingen, deze ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering of leden.
Beheer van bondsverplichtingen : Verantwoordelijk voor betalingen van bondsschulden (zoals KBVB-lidgelden, licenties, e.d.) en zorgen voor correcte naleving van federatieve verplichtingen.
Waarom zijn deze taken cruciaal?
Strategisch toezicht & lange-termijnvisie : Het bestuur zorgt ervoor dat de club optimaal en toekomstgericht functioneert.
Governance & verantwoording : Efficiënte besluitvorming, financiële controle en naleving van regelgeving staan centraal.
Specialisatie en delegatie naar cellen : Door adviezen vanuit gespecialiseerd werk in te bedden in besluitvorming, functioneert de club effectiever en met meer ownership.
Continue opvolging en evaluatie : Regelmatige vergaderingen en rapportages zorgen voor sturing, transparantie en verantwoording.
Neem contact met ons op via info@hokalken.be en wij bezorgen je dan heel graag bijkomende informatie.
